Với hai nội dung chính là triển khai Kế hoạch số 2275/KH-SYT ngày 14/8/2020 của Sở Y tế về việc triển khai giải pháp họp trực tuyến phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phòng chống dịch bệnh tại Sở Y tế tỉnh Thừa Thiên Huế và tập huấn, triển khai hệ thống giao ban trực tuyến Microsoft Teams phục vụ công tác phòng, chống dịch và một số ứng dụng khác của Office 365.

Mục tiêu triển khai giải pháp họp trực tuyến nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành; thực hiện đẩy mạnh hình thức họp, giao ban, tập huấn trực tuyến (họp trực tuyến)… trong bối cảnh dịch COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp và sẽ duy trì phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trong toàn ngành Y tế về công tác chỉ đạo phòng chống dịch nói chung và công tác phòng chống bão lụt sau này. Tuân thủ việc thực hiện giãn cách trong các buổi họp tập trung đông người, để hạn chế lây nhiễm chéo trong đơn vị khi tập trung đông người. Đảm bảo tốt nhất với tình huống khi đơn vị có cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức bị cách ly do bệnh COVID-19 vẫn có thể chỉ đạo, điều hành và làm việc với phương châm ”4 tại chỗ”.

Với nguyên tắc là thực đúng phương châm “4 tại chỗ” (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; phương tiện; vật tư tại chỗ và hậu cầu tại chỗ), đảm bảo công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở Y tế thông suốt từ tuyến tỉnh đến tuyến huyện, tuyến xã và tại mỗi đơn vị. Đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm kinh phí, tiết kiệm thời gian đi lại, thực hiện đúng về công tác phòng chống dịch, hội nghị trực tuyến được diễn ra ở nhiều điểm cầu, không giới hạn thời gian. Hệ thống đảm bảo an ninh, an toàn thông tin. Tài liệu hội nghị trực tuyến được quản lý, cung cấp trên cùng một hệ thống. Đảm bảo mọi tình huống để phục vụ công tác chỉ đạo điều hành.

Để triển khai hệ thống có hiệu quả và đi vào nề nếp thì yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng hướng dẫn, đảm bảo quy định về tham gia hội nghị trực tuyến, đảm bảo các vấn đề về kỹ thuật hạ tầng trang thiết bị (đường truyền truyền internet ổn định, chất lượng âm thanh tốt, hình ảnh rõ ràng).